C'est le défi auquel s'est attelé le Learning Planet Institut dans son travail d'évolution d'organisation et de gouvernance, accompagné par le LICA avec Cécile Monière.
Un défi double, car le CODIR est à la fois un espace d'information et de prises de décisions. Il a fallu inventer de nouvelles modalités d'organisation !
La solution imaginée
Un format de CODIR en sous-groupes a été proposé, permettant aux personnes concernées par les sujets de se réunir et de décider en toute souveraineté ; et le format en équipe complète conservé et réservé au besoin de circulation de l'information et le partage.
Format testé 6 mois, ajusté et amélioré puis adopté 🥳
Avec quelle méthodologie ?
Identifier les problèmes et les besoins : entretiens individuels des membres du CODIR
Constitution d'un petit groupe : mise au point d'une proposition au regard des résultats de l'enquête
Formation de l’équipe en charge de la proposition à la “GPC”, Gestion Par Consentement, un outil d’intelligence collective qui permet à un groupe de bonifier une proposition et de décider
Les effets bonus
clarté sur les intentions de réunions du CODIR
plus grande efficacité dans la circulation de l'information
responsabilisation de chaque membre du CODIR quant à sa participation à la prise de décision
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