Prendre un moment pour se poser en équipe, prendre du recul et améliorer notre fonctionnement : c'est parti pour une rétrospective participative, à travers la méthode de l'étoile de mer.
1️⃣ Prenez un contexte et une période donnée (ex: la durée d'un projet, votre fonctionnement d'équipe sur le dernier trimestre).
2️⃣ Dessinez un diagramme en forme d'étoile sur un paperboard, avec les 5 branches ci-dessous. Astuce : le format s'adapte très bien en visio, via l'outil Klaxoon !
3️⃣ Chaque participant-e note silencieusement sur des post-it ses idées pour compléter le diagramme. Un post par idée et par zone !
"On continue" : Tout ce que l'on a aimé dans cette période, tout ce qui a favorisé la collaboration et le résultat. Exemple : on continue de lire le Petit Courrier du LICA 1 fois par mois pour s'inspirer 🤓
"On arrête" : Tout ce qui n'apporte pas de valeur ou entrave le fonctionnement de l'équipe. Exemple : on arrête les réunions sans ordre du jour et sans maître du temps ! ⏲️
"On fait moins de" : Ce sur quoi on pourrait dépenser moins d'énergie dans le contexte actuel. Exemple : on prend moins de temps dans le partage d'information et on sélectionne uniquement celles qui concernent toute l'équipe👌
"On fait plus de" : Les pratiques dont on ne tire pas assez les bénéfices, qu'il faudrait améliorer, amplifier. Exemple : on s'organise des temps de temps feedback plus réguliers ! 🙌
" On tente" : Toutes les idées de nouvelles pratiques à mettre en place. Exemple : on contacte le LICA pour faciliter notre prochain séminaire stratégie ? 👀
4️⃣ Les participant-es partagent à tour de rôle leurs idées. Les idées similaires peuvent être regroupées. 5️⃣ Dernière étape : la synthèse ! Vous pouvez demander à chaque participant-e de voter sur les 5 idées qui leur semblent les plus utiles et réalisables. Vous pouvez ainsi vous saisir de cette matière pour élaborer votre plan d'action et mettre en oeuvre vos bonnes résolutions !